Le 7 septembre 2026, DataSan Systems a déposé son dossier complet de déclaration auprès de la Préfecture du Niari : statuts, règlement intérieur, procès-verbal de l'Assemblée générale constitutive et liste des membres.

Le 21 septembre 2026, l'association a reçu son attestation d'enregistrement. La procédure de reconnaissance officielle se poursuit auprès de l'administration.

Cette étape permet à DataSan Systems de poursuivre la mise en place de son cadre administratif et de ses relations avec les institutions partenaires.